модуль учет

Счет-фактуры выданные

Счет-фактуры выданные находиться по данной пути:
Левый панель > Учет > Счет-фактуры выданные.

1
Добавить счет-фактуру
В разделе "Счет-фактуры выданные" нужно нажать на зеленую кнопку "+", после чего откроется выпадающий список функций. В этом списке нужно выбрать функцию "Счет-фактура выданная".
После этого открывается новая вкладка в платформе "Добавить счет-фактуру".
  1. Клиент: Имя или название компании, к кому вы отправляете счет.
  2. Дата выставления: Когда был создан счет.
  3. Срок до: До какой даты нужно оплатить счет.
  4. Краткое описание: Описание услуг или товаров.
  5. Валюта: В какой валюте представлены суммы.
  6. Суммы: Общие расчеты.
  7. Дополнительные поля: Дополнительная информация, например, адреса клиента и доставки.
  8. Товар/Услуга: Перечисление товаров или услуг, включая описание, количество, цену за единицу и общую стоимость.
  9. Сумма скидки: Сумма скидки, если есть.
  10. Стоимость: Общая стоимость товаров или услуг.
  11. Тип продажи: Тип сделки или условия продажи.
  12. Сумма без скидки и налогов: Это общая сумма без учета скидок и налогов.
  13. Сумма скидки и Общая скидка: Здесь указывается общая сумма скидки и её разбивка по отдельным позициям или общая скидка на весь заказ.
  14. Метод отгрузки: Информация о способе доставки товаров или услуг.
  15. Итого: Общая сумма к оплате клиентом в указанной валюте (например, в долларах США).
После заполнение полей нажмите на синию кнопку "Сохранить и утвердить". Если вам необходимо утвердить и отправить договор на клиента можете нажать на три точки нажать на кнопку "Утвердить и отправить клиенту".
После создания счета-фактуры, откроется текущая счет-фактура в новом окне. Если клиент оплатил, то заполняем данные и нажимаем на синюю кнопку "Получено".
  1. Сумма: Общая сумма счета-фактуры.
  2. Применить кредит: Если оплата была произведена до даты счета-фактуры, можно указать сумму использованного кредита.
  3. День оплаты: Дата, когда была произведена оплата.
  4. Касса: Способ оплаты, например, наличными или кредитной картой.
  5. Договор/Номер чека: Здесь можно прикрепить файл с чеком или указать номер договора/чека.
После получения оплаты можно нажать на кнопку «Получено».

2
Счет-фактурa по табелю
В разделе "Счет-фактуры выданные" нужно нажать на зеленую кнопку "+", после чего откроется выпадающий список функций. В этом списке нужно выбрать функцию " Счет-фактурa по табелю".

3
Повторяющиеся счет-фактуры выданные
В разделе "Счет-фактуры выданные" нужно нажать на зеленую кнопку "+", после чего откроется выпадающий список функций. В этом списке нужно выбрать функцию "Повторяющиеся счет-фактуры выданные".
После этого открывается новая вкладка в платформе "Добавить шаблон повторяющиегося с/ф".
  1. Клиент: Здесь указывается имя или название компании, для которой создается счет-фактура.
  2. Следующая дата счета-фактуры: Это дата следующего счета-фактуры, если таковой имеется.
  3. Срок до: Указывается дата, до которой необходимо оплатить счет.
  4. Сроки/Периоды: Это поле предназначено для указания периода или условий, когда создается повторная счет-фактура, например, еженедельно или ежемесячно.
  5. Краткое описание: Здесь указывается краткое описание услуг или товаров, предоставленных клиенту.
  6. Валюта: Указывается валюта, в которой представлены суммы на счете.
  7. Суммы: Здесь указывается разделение сумм с учетом налогов или других финансовых операций.
  8. Дополнительные поля: Это могут быть дополнительные параметры или условия, например, условия для создания повторной счета-фактуры.
  9. Выпадающий список условий: выбрать условия, при которых будет создан повторяющаяся счет-фактура.
  10. Дата окончания: Дата окончания услуг или периода, если таковые имеются.
  11. Дата начала: Дата начала предоставления услуг или периода, если таковые имеются.
  12. Товар/Услуга: Здесь перечисляются товары или услуги, которые были предоставлены клиенту, включая их описания, количество, цены за единицу и общую стоимость.
  13. Описание: Более подробное описание товаров или услуг.
  14. Количество: Количество предоставленных товаров или услуг.
  15. Цена за единицу: Цена за одну единицу товара или услуги.
  16. Сумма скидки: Общая сумма скидки, если таковая имеется.
  17. Стоимость: Общая стоимость товаров или услуг.
  18. Налоговая ставка: Информация о налоговых ставках.
  19. Тип продажи: Тип сделки или условия продажи.
  20. Склад: Местоположение или иное описание склада, если таковое имеется.
  21. Сумма без скидки и налогов: Это общая сумма без учета скидок и налогов.
  22. Сумма скидки и Общая скидка: Здесь указывается общая сумма скидки и её разбивка по отдельным позициям или общая скидка на весь заказ.
  23. Метод отгрузки: Информация о способе доставки товаров или услуг.
  24. Итого: Общая сумма к оплате клиентом в указанной валюте (например, в долларах США).
После заполнение полей нажмите на синию кнопку "Сохранить и утвердить". Если вам необходимо утвердить и отправить договор на клиента можете нажать на три точки нажать на кнопку "Утвердить и отправить клиенту".

4
Кредитная нота
В разделе "Счет-фактуры выданные" нужно нажать на зеленую кнопку "+", после чего откроется выпадающий список функций. В этом списке нужно выбрать функцию "Кредитная нота".
После этого открывается новая вкладка в платформе "Добавить кредитную ноту".
  1. Клиент: Имя клиента или название компании, к кому вы отправляете счет-фактуру.
  2. Дата выставления: Дата создания счета-фактуры.
  3. Срок действия: Дата, до которой действителен счет-фактура.
  4. Номер счета: Уникальный идентификатор счета-фактуры.
  5. Краткое описание: Краткое описание услуг или товаров, предоставленных клиенту.
  6. Валюта: Валюта, в которой представлены суммы на счете-фактуре.
  7. Сумма: Общая сумма счета-фактуры.
  8. Дополнительные поля: Дополнительные параметры или информация, которые могут быть связаны с счетом-фактурой.
  9. Товар/Услуга: Перечисление товаров или услуг, предоставленных клиенту.
  10. Описание: Подробное описание товара или услуги.
  11. Количество: Количество предоставленных товаров или услуг.
  12. Склад: Местоположение товара или услуги.
  13. Цена за единицу: Цена за одну единицу товара или услуги.
  14. Сумма скидки: Общая сумма скидки, если таковая имеется.
  15. Тип продажи: Тип сделки или условия продажи.
  16. Стоимость: Общая стоимость товаров или услуг.
  17. Налоговая ставка: Информация о применяемой налоговой ставке.
  18. Сумма без скидки и налогов: Это общая сумма без учета скидок и налогов.
  19. Сумма скидки и Общая скидка: Здесь указывается общая сумма скидки и её разбивка по отдельным позициям или общая скидка на весь заказ.
  20. Метод отгрузки: Информация о способе доставки товаров или услуг.
  21. Итого: Общая сумма к оплате клиентом в указанной валюте (например, в долларах США).
После заполнения полей нажмите на синюю кнопку «Сохранить и утвердить». Если вам необходимо утвердить и отправить договор на клиента, можете нажать на три точки, нажать на кнопку «Утвердить и отправить клиенту».
  1. Сумма: Общая сумма счета-фактуры.
  2. День оплаты: Дата, когда была произведена оплата.
  3. Оплаченный от: Это указывает на источник средств, откуда была произведена оплата.
  4. Договор/Номер чека: Здесь можно прикрепить файл с чеком или указать номер договора/чека.
После получения оплаты можно нажать на кнопку «Добавить возврат».

4
Полученный платеж
В разделе "Счет-фактуры выданные" нужно нажать на зеленую кнопку "+", после чего откроется выпадающий список функций. В этом списке нужно выбрать функцию "Полученный платеж".
После этого открывается новая вкладка в платформе "Полученный платеж".

5
Предоплата
В разделе "Счет-фактуры выданные" нужно нажать на зеленую кнопку "+", после чего откроется выпадающий список функций. В этом списке нужно выбрать функцию " Предоплата".
После этого открывается новая вкладка в платформе "Добавить предоплату от клиента".
  1. Клиент: Имя клиента или название компании, к кому адресовано коммерческое предложение или счет.
  2. Дата: Дата создания коммерческого предложения или счета.
  3. Номер: Уникальный идентификатор коммерческого предложения или счета.
  4. Касса: Информация о способе оплаты, например, наличные, банковский перевод и т. д.
  5. Сумма: Общая сумма коммерческого предложения или счета.
  6. Валюта: Валюта, в которой представлена сумма коммерческого предложения или счета.
  7. Коммерческое предложение: Содержит информацию о предлагаемых товарах или услугах и их ценах.
  8. Краткое описание: Описание услуг, товаров или других деталей, кратко описывающее содержание коммерческого предложения или счета.
  9. Задолженность на счетах: Информация о текущей задолженности клиента, связанная с предыдущими счетами или сделками.
  10. Проект: Если счет или коммерческое предложение связаны с определенным проектом, этот раздел может содержать информацию о проекте, например, его название или идентификатор.
После заполнения полей нажмите на синюю кнопку «Сохранить».
Следующий: Договора с клиентами